實驗室化學品管理系統是面向科研、教學、檢測機構，覆蓋化學品全生命周期的數字化管理平臺，核心圍繞 “申購 — 采購 — 入庫 — 存儲 — 領用 — 使用 — 消耗 — 報廢 — 處置" 全流程，以賦碼追溯、智能預警、合規閉環、數據驅動為核心能力，解決傳統管理中的安全、效率、成本與合規痛點，是實驗室安全治理與高效運營的基礎設施。

廣州昕展推出的化學品全生命周期管理系統，主要包含化學品采購、入庫、查詢、領用、出庫、使用、數據統計、盤點、基礎信息維護等模塊。結合智能試劑柜，完成化學品的全生命周期管理，既符合政策監管要求，又能兼顧實驗室的靈活使用述求。

一、采購管理

1. 采購申請

• 實驗人員按實驗需求在線提交采購申請，填報化學品名稱、CAS 號、規格、數量、用途、項目 / 課題、緊急程度、供應商意向等信息。

• 系統自動校驗化學品等級、管控類別、庫存余量，低庫存可一鍵發起申請。

• 支持批量申購、模板導入、歷史申請復用，提升填報效率。

2. 采購審批

• 可自定義多級審批流程，如申請人→實驗室負責人→資產 / 安全管理員→分管領導，管制類化學品可走專項審批。

• 系統自動校驗資質與合規要求，無資質、超量、違規品類自動駁回。

• 審批進度實時查看，支持催辦、退回修改、加簽、轉辦。

3. 采購執行

• 審批通過后自動生成采購訂單，推送至合格供應商或采購部門。

• 維護合格供應商名錄與資質檔案，確保資質有效、渠道合規。

• 跟蹤訂單狀態：待發貨、已發貨、已到貨、異常處理，全程可追溯。

4. 到貨驗收

• 到貨后核對品名、批號、規格、數量、有效期、包裝完整性、資質文件。

• 化學品重點核驗MSDS、安全標簽、運輸資質，不符合要求直接拒收。

• 驗收通過自動關聯采購單，生成驗收記錄，進入入庫環節。

二、入庫登記

1. 采購單入庫

• 按采購訂單與驗收單一鍵入庫，自動帶出全量信息，減少手動錄入。

• 系統自動生成二維碼 / RFID 標簽，實現 “一瓶一碼、全程溯源"。

2. 第三方平臺訂單入庫

• 對接喀斯瑪、銳競等外部采購平臺，自動同步訂單與物流信息，直接完成入庫。

• 支持外部采購數據導入、核對、歸檔，統一臺賬管理。

3. 手動登記

• 針對捐贈、調撥或已有的化學品，提供手動入庫入口，支持單個新增和批量導入。

• 完整錄入化學品屬性、來源、數量、存放位置、責任人，確保賬實相符。

三、倉庫上架

1. 上架到普通倉庫

• 按危化分類、相容性、存儲條件自動推薦庫位，禁止混存沖突。

• 記錄庫位號、貨架號、層數、區域，支持精準定位查找。

• 普通試劑與化學品分區存放，標識清晰，符合安全規范。

2. 上架到智能試劑柜

• 可以在倉庫貨實驗室現場配置智能試劑柜，將化學品上架到智能試劑柜中，實現自助領用、雙人雙鎖、權限管控、精準定量。

• 刷臉 / 刷卡開鎖，自動記錄存入信息，柜門異常開啟實時報警。

• 聯動環境監測，超溫、超濕、氣體泄漏立即預警。

四、化學品查詢

• 支持多維度快速查詢：名稱、CAS 號、類別、庫位、狀態、有效期、供應商。

• 實時展示庫存數量、存放位置、使用狀態、操作記錄、MSDS。

• 移動端掃碼一鍵查詢，支持模糊搜索、批量篩選、導出清單。

五、領用管理

1. 領用申請

• 掃碼或搜索發起領用，填寫領用量、用途、實驗項目、預計歸還時間。

• 管控品自動觸發特殊領用流程，限制領用額度與使用范圍。

2. 領用審批

• 按權限自動流轉審批，普通試劑簡化流程，化學品從嚴審批。

• 超量、高頻、異常領用自動預警，必要時人工復核。

3. 出庫

• 審批通過后掃碼出庫，自動扣減庫存，生成出庫記錄。

• 智能柜自動開鎖、稱重、記錄，全程留痕不可篡改。

• 出庫時同步展示安全注意事項、防護要求、應急措施。

4. 歸還

• 未用完試劑掃碼歸還，自動稱重、核對余量、更新庫存。

• 檢查包裝與狀態，不合格按報廢流程處理。

• 歸還記錄實時歸檔，確保賬物一致。

六、報廢

• 對過期、失效、變質、污染、無使用價值化學品發起報廢申請。

• 填報報廢原因、數量、形態、包裝，上傳現場照片。

• 審批通過后鎖定庫存，禁止領用，等待集中處置。

• 自動生成報廢臺賬，來源去向可追溯。

七、盤點

• 支持定期盤點、隨機盤點、專項盤點，生成盤點任務。

• 移動端掃碼盤點，自動比對賬面庫存與實際數量。

• 自動生成盤盈盤虧報告，標注差異原因與處理結果。

• 盤點完成一鍵確認，更新庫存數據，確保賬實相符。

八、廢棄物管理

• 按有機、無機、酸、堿、重金屬、空瓶分類收集，粘貼專用標簽。

• 記錄廢棄物類別、重量、產生時間、存放位置、責任人。

• 暫存超期、滿桶自動預警，規范暫存條件。

• 對接有資質單位處置，生成轉移聯單、處置報告，滿足環保合規。

九、統計分析

• 多維度統計：采購、庫存、領用、歸還、報廢、成本、使用頻率。

• 按部門、實驗室、項目、時間、化學品類別生成報表。

• 可視化展示庫存趨勢、成本分布、預警信息、合規率。

• 支持報表導出、打印、歸檔，用于檢查與審計。

十、基礎信息管理

1. 化學品信息

• 建立化學品主數據：名稱、CAS、分子式、分類、閃點、毒性、防護措施、MSDS 庫。

• 自動標識多項管控屬性。

2. 倉庫管理

• 維護倉庫信息：位置、面積、存儲類型、環境要求、責任人。

• 劃分庫區、貨架、庫位，設置相容 / 禁存規則，違規自動提醒。

3. 試劑柜管理

• 智能試劑柜設備檔案、狀態監控、權限配置、開鎖記錄。

• 綁定對應實驗室與責任人，遠程監控運行狀態。

4. 人員部門管理

• 按組織架構管理院系、部門、實驗室、課題組、人員信息。

• 記錄培訓、資質、授權范圍，實現人崗匹配。

5. 角色權限管理

• 按角色分配權限：實驗員、管理員、審批人、安全員、超級管理員。

• 精細控制菜單、按鈕、數據范圍、庫位、化學品操作權限。

6. 審批流程管理

• 可視化配置申購、領用、報廢、調撥、處置等流程。

• 支持條件流轉、會簽、或簽、抄送、超時自動處理。